Dana Kas Kecil (Petty Cash)
adalah sejumlah kecil kas yang dibentuk untuk
tersedia di perusahaan yang diperlukan untuk pengeluaran-pengeluaran kecil yang
bersifat rutin.
Metode yang digunakan dalam pembentukan kas kecil
:
1. Metode Dana Tetap (Imprest
Fund Method)
2. Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuating Fund Method)
1. Metode Dana Tetap
Besarnya kas kecil dinyatakan tetap untuk jangka
waktu tertentu.
Mekanisme :
a. Besarnya
dana kas kecil ditentukan sejak awal
b. Pemegang
dana kas kecil harus menyelenggarakan buku administrasi kas kecil
c. Pemegang
dana kas kecil dapat :
-
membuat Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK)
- menghimpun dan mengelompokan bukti-bukti
pengeluaran kas kecil sesuai dengan
perkiraan buku besarnya.
- membuat Rekapitulasi Pengeluaran Kas
Kecil (RPKK) secara harian
d. BPKK dapat dibuat dalam bentuk memo dan
ditandatangani oleh pihak penerima dan
kemudian diberi stempel lunas.
e. Pada akhir periode, pemegang kas kecil
meminta pengisian kembali dana kas kecil dengan cara menukarkan BPKK yang
disertai RPKK kepada bagian keuangan.
f. Kepala bagian keuangan memeriksa kebenaran,kelengkapan dan ketelitian
perhitungan BPKK dan RPKK yang diterimanya.
Bila disetujui, kepala bagian keuangan
membuat Surat Perintah Pengeluaran Uang (SPPK) yang ditujukan kepada
pengelola kas besar untuk pengisian kas
kecil.
BPKK dan RPKK yang telah diberi tanda
disetujui oleh kepala bagian keuangan selanjutnya diserahkan ke bagian
akuntansi untuk dilakukan pencatatan.
g. Bagian
pengeluaran kas besar berdasarkan SPPK menerbitkan cek senilai yang disetujui
untuk pengisian kembali dana kas kecil.
h. Bagian pengeluaran kas menyerahkan SPPk
desertai dengan sus cek atau copy cek kepada bagian akuntansi.
i. Bagian akuntansi sebelum melakukan pencatatan
pengeluaran kas kecil di dalam buku jurnal, terlebih dahulu mencocokkan SPPK
beserta cek copy yang diterima dari bagian pengeluaran kas dengan BPKK beserta
RPKK yang diterima dari kepala bagian keuangan.
Contoh soal :
1. Tanggal
1 Januari 2009, manajemen PT. Angkasa, Tbk memutuskan untuk membentuk kas kecil
dengan sistem dana tetap. besarnya dana
tersebutnadalah Rp. 3.000.000.-
Berikut transaksi-transaksi kas kecil yang
terjadi selama bulan Januari 2009 :
1 Jan :
diterima dana kas kecil per cek no . 0001524 sebesar Rp. 3.000.000.-
2 :
dibeli berbagai macam perlengkapan kantor seharga Rp. 450.000.-
5 :
dikeluarkan untuk ongkos perjalanan dinas karyawan Rp. 150.000.-
10 :
dibayar ongkos servis peralatan kantor Rp. 140.000.-
12 :
dibeli berbagai macam perlengkapan kantor seharga Rp. 250.000.-
17 :
dikeluarkan untuk ongkos perjalanan dinas karyawan Rp. 125.000.-
20 : dikeluarkan
untuk berbagai macam pengeluaran kecil sebesar
Rp. 160.000.-
21 :
dibayar ongkos servis peralatan kantor Rp. 200.000.-
25 : dikeluarkan
untuk ongkos perjalanan dinas karyawan Rp. 200.000.-
28 :
dikeluarkan untuk berbagai macam pengeluaran kecil sebesar Rp. 180.000.-
30 : dibeli
berbagai macam perlengkapan kantor seharga Rp. 400.000.-
31 : dikeluarkan
untuk ongkos perjalanan dinas karyawan Rp. 140.000.-
31 :
diisi kembali dana kas kecil dengan cek no. 0001589
Buatlah :
a. Buku Kas Kecil dengan kolom :
tanggal,keterangan,penerimaan,pengeluaran,perkiraan yang akan didebet ;
serba-serbi, perlengkapan kantor, servis peralatan kantor dan ongkos perjalanan
dinas
b. Buat jurnal untuk
transaksi-transaksi di atas !
2. Metode Dana Tidak Tetap
Langkah :
a. Besarnya dana kas kecil tidak ditentukan
b. Pengisian kembali kas kecil dapat
dilakukan sewaktu-waktu bila dianggap perlu
c. Pemegang kas kecil harus menyelenggarakan
buku kas kecil
d. Pemegang kas kecil membuat BPKK dan pre-list tape pengeluaran dana kas kecil.
e. BPKK harus ditandatangani oleh pihak yang
menerima pembayaran dan ditandai dengan stempel lunas.
f. Bila diperlukan penambahan dana bagian kas
kecil mengajukan Surat Permintaan Penambahan Dana Kas Kecil (SPPDKK) kepada
kepala bagian keuangan.
g. Berdasarkan SPPDKK tersebut, kepala bagian
keuangan menerbitkan SPPK untuk pengisian dana kas kecil
h. Berdasarkan SPKK , kepala bagian
pengeluaran kas menerbitkan cek senilai nominal yang tercantum pada SPPK.
i.
Setiap
hari, bagian kas kecil menyerahkan BPKK beserta pre-list
tape pengeluaran kas kecil ke bagian keuangan.
j.
Kepala
bagian keuangan melakuakn penelitian BPKK, menandatangani dan mengirimkannya ke
bagian akunting untuk melakukan pencatatan.
k. Bagian akunting mencatat pengeluaran kas
kecil dalam buku jurnal dengan mendebet perkiraan yang sesuai dengan
pengeluaran kas kecil dan mengkredit perkiraan kas kecil.
Contoh soal :
1. Tanggal
1 Januari 2009, manajemen PT. Angkasa, Tbk memutuskan untuk membentuk kas kecil dengan sistem dana tetap.
Transaksi-transaksi
yang terjadi selama bulan Januari 2009 adalah sbb :
1 Jan :
diisi dana kas kecil dengan cek no. 000123 sebesar Rp. 200.000.-
3 :
dibayar ongkos reparasi peralatan kantor Rp. 50.000.-
5 :
dibeli berbagai perlengkapan kantor Rp. 125.000.-
6 :
diisi dana kas kecil dengan cek no. 000145 sebesar Rp. 500.000.-
10 :
dibayar ongkos perjalan dinas 1 orang karyawan ke Malang Rp. 150.000.-
14 :
dibayar berbagai keperluan kecil Rp. 200.000.-
17 :
dibeli berbagai perlengkapan kantor Rp. 125.000.-
18 :
diisi kembali dana kas kecil dengan cek no. 000185 sebesar Rp. 400.000.-
25 :
dibayar ongkos perjalan dinas 1 orang karyawan ke Gresik Rp. 200.000.-
27 : dibayar
berbagai keperluan kecil Rp. 50.000.-
30 :
dibayar ongkos servis peralatan kantor Rp. 125.000.-
31 :
diisi kembali dana kas kecil dengan cek no. 000205 sebesar Rp. 500.000.-
Buatlah : a. Buku Kas Kecil
b. Jurnal
